Es werden für den Datenimport die Formate

• Text (ASCII)
• Microsoft Excel
• Microsoft Access

unterstützt.

Textdateien

Textdateien müssen mit einer Überschriftenzeile oder direkt mit Datenzeilen beginnen. Als mögliche Trennzeichen zwischen den Datenfeldern (Spalten) werden Semikolon und Tabulatoren unterstützt. Weiterhin werden keine Feldbegrenzungszeichen unterstützt.

Absendername;AbsenderKTO;AbsenderBLZ;Empfängername;KTO;BLZ;Betrag;ÜArt;Vzweck1;Vzweck2;VZweck3;VZweck4

Testmeier Hans;4711;39550110;Haumichtot Beerdigunginstitut;333333;36550000;1500,00;LK;Miete Kühlraum;;;

Testmeier Hans;4711;39550110;Huddel & Brassel GmbH;999999;37069520;200,99;GK;Erfindung:;Fett für Feilen;;

Testmeier Hans;4711;39550110;Machtnix e. V.;777777;36550000;900,00;LK;;;;

Testmeier Hans;4711;39550110;Baron Münchhausen;444444;36550000;5000,10;GK;Wiedergutmachung;;;

Meier Ute;0815;39900001;Oswald Osterhase;111111;36550000;100,00;LK;100 Osternester;;;

Testmeier Hans;4711;39550110;Oswald Osterhase;111111;39550110;1000,11;LK;Wisst Ihr was?;Bald;ist;Ostern

(Textdatei mit Trennzeichen Semikolon)

Als Importformat wird weiterhin Microsoft Excel (Version 5-8/2000/2002/XP) unterstützt. Hierbei ist zu beachten, dass nur die aktive Tabelle in der Arbeitsmappe importiert wird. Die aktive Tabelle ist immer die Tabelle, die beim letzten Speichern aktiv war.

Als drittes Format können Access-Tabellen für den Datenimport berücksichtigt werden. Nach Auswahl einer Access-Datenbank kann eine Tabelle bzw. Abfrage zum Import ausgewählt werden.

Folgende Daten muss die Importdatei bereitstellen:

• Absender (in der Regel der DTAUS-Ersteller)*
  Name (max. 27 Stellen)*
  Kontonummer (max. 10 Ziffern, Zahlen ohne Leerzeichen)*
  Bankleitzahl (8-stellig, Zahlen ohne Leerzeichen)*
• Zahlungsempfänger/Zahlungspflichtiger (je nach Gutschrift / Lastschrift)
  Name (max. 27 Stellen)
  Kontonummer (max. 10 Ziffern, Zahlen ohne Leezeichen)
  Bankleitzahl (8-stellig, Zahlen ohne Leerzeichen)
• Betrag (größer Null; max. 2 Nachkommastellen)
• Überweisungsart (Gutschrift GK / Lastschrift LK)*
• optional 14 Verwendungszwecke (max. 27 Stellen)**

* Diese Daten können auch aus den Stammdaten (Importvorgaben) des DTAUS-Cruncher genutzt werden.

** Für die Verwendungszwecke 1 und 2 können im Programm Standardwerte hinterlegt werden und brauchen somit nicht in der Importdatei vorhanden sein.

Die Felder "Name" (Absender, Zahlungsempfänger/Zahlungspflichtiger) sowie die optionalen Felder für den Verwendungszweck 1-14 erlauben maximal 27 Zeichen pro Feld. Sind mehr Zeichen vorhanden, so werden diese bei der DTAUS - Erstellung nicht berücksichtigt (abgeschnitten). Das Feld "Betrag" muss positiv und größer als Null sein. Unterstützt werden ganzzahlige Werte und Dezimalzahlen mit max. 2 Nachkommastellen. Beim Feld "Überweisungsart" werden nur die Einträge "LK" (Lastschrift) und "GK" (Gutschrift) unterstützt. Bis auf die Verwendungszwecke, die nicht unbedingt für die DTAUS - Erstellung notwendig sind, müssen alle anderen Daten (gemäss der Spezifikation) über die Importdatei bereitgestellt werden.

Eine erfolgreiche Generierung einer DTAUS – Datei hängt sehr stark von der Datengrundlage (Importdatei) ab.

Im ersten Schritt des Assistenten werden die Importinformationen erfasst.

Nach Auswahl eines Importtyps (Text, MS - Excel 5 - 7, MS – Excel 8/2000/2002/XP) kann festgelegt werden, ob die erste Zeile eine Überschrift enthält oder bereits mit DTAUS – Daten beginnt. Bei MS – Access - Importen ist diese Option nicht verfügbar. Hier werden die Feldnamen (Spalten) direkt der Tabelle bzw. Abfrage entnommen.

Nach Auswahl einer Datei kann über die Schaltfläche "Import..." der Datenimport eingeleitet werden. Wurde zuvor als Importtyp "Microsoft Access" ausgewählt, muss, bevor der Import gestartet wird, eine Tabelle bzw. Abfrage aus der Importdatenbank ausgewählt werden.

Bei dem Importtyp "Text" wird erst beim eigentlichen Import das Trennzeichen ermittelt und angezeigt. Eine manuelle Eingabe ist hier nicht möglich. Als Trennzeichen werden nur Semikolon und Tabulatoren unterstützt.

Nach dem erfolgreichen Import können die Daten anhand der Schaltfläche "Zeige importierte Daten..." eingesehen werden. Die Tabelle dient rein zur Information. Eine Pflege dieser Daten ist nicht möglich. Eine Datenüberprüfung gemäss DTAUS - Spezifikation erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt.

Die Schaltfläche "weiter..." verzweigt in den zweiten Schritt des Assistenten. Hier werden die Felder (Spalten) der importierten Datei den DTAUS - Feldern zugeordnet.

Bei der Feldauswahl steht für jedes DTAUS - Feld eine Auswahlliste mit den Spaltennamen der Importdatei bereit.

Die in rot gekennzeichneten DTAUS – Felder müssen einem Feld aus der Importliste zugeordnet werden.

Das Überführen der importierten Daten in das DTAUS – Format, inklusive Prüfung gemäss DTAUS - Spezifikation, erfolgt über die Schaltfläche "Generiere Datenquelle...". Nach erfolgreicher Überführung kann das Ergebnis anhand der Schaltfläche "Zeige DTAUS - Datenquelle..." eingesehen (aber nicht bearbeitet) werden.

Der dritte und letzte Schritt des Assistenten ist die eigentliche DTAUS - Dateierstellung. Hierhin gelangt man über die Schaltfläche "weiter...".

Vor der DTAUS - Dateierstellung sollte der Speicherpfad kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden. Aus Gründen der Datensicherung kann weiterhin ein Sicherungspfad angegeben werden. Wird dieser nicht angegeben, kann keine Datensicherung für die erstellte(n) DTAUS - Datei(en) vorgenommen werden.

Die Namenskonvention der DTAUS - Dateien und der Sicherungen (falls Pfad angegeben) sieht folgendermaßen aus:

Die letztendliche Dateierstellung erfolgt nach Anwahl der Schaltfläche
"Dateien erstellen....". In einer DTAUS-Datei sind folgende Zeichen u.a. nicht zulässig: Ä, ä, Ü, ü, Ö, ö, ß
Anhand der Spezifikationsnummer (0 oder 1) werden diese nach den allgemeingültigen DTA-Umwandlungsregelung automatisch umgesetzt, so dass diese Zeichen nachher korrekt wiedergegeben werden. Tragen Sie nichts in dieses Feld ein, so werden diese Zeichen direkt in die DTA-Datei fließen. Die DTA-Testprogramme von Sparkassen und Banken könnten dies als Fehler in der DTA-Datei interpretieren. Des weiteren könnten diese Zeichen hinterher im Kontoauszug als "Hieroglyphen" erscheinen.

Erlaubte Zeichen:

• 0 - 9

• A - Z (programmseitig werden Kleinbuchstaben in Großbuchstaben umgewandelt)

• Leerzeichen " "

• Punkt "."

• Komma ","

• kaufmännisch "und" "&"

• Trennstrich (Bindestrich) "-"

• Schrägstrich "/"

• Plus-Zeichen "+"

• Stern "*"

• Dollar-Zeichen "$"

• Prozent-Zeichen "%"

• Ä, Ü, Ö, ß

Alle anderen Zeichen werden vom DTAUS-Cruncher zu Leerzeichen umgewandelt!!!

Zur Protokollierung der DTA-Erstellung stehen die Berichte

• Begleitzettel – DTAUS,
• Last- / Gutschriftenverfolgung und
• Sammel – Begleitzettel – DTAUS

zur Verfügung.

Soll für jede DTAUS - Datei ein separater Begleitzettel gedruckt werden, so muss das Feld "Ausdruck Begleitzettel - DTAUS" vor der Dateierstellung angekreuzt sein. Ein nachträgliches Ausdrucken kann über die Schaltfläche erreicht werden.

Ist vor der Dateierstellung die Option "Ausdruck Begleitzettel – DTAUS" aktiviert worden, werden beim Erstellungsvorgang die Begleitzettelinformationen im Formular angezeigt.

Die lizenzierte Version des DTAUS-Crunchers ist zu einem Preis von EUR 119,00 zzgl. MwSt. zu beziehen. Die Software setzt eine bestehende MS-Access 2000/2002/XP Installation voraus. Für eine Bearbeitungsgebühr von EUR 25,00 (zzgl. EUR 2,50 Versandkosten) kann eine Laufzeitversion von Access 2000/2002/XP mitgeliefert werden (falls kein MS-Access 2000/2002/XP installiert ist). Bitte teilen Sie uns die gewünschte Programmversion mit (Access-Version).

Registrierungsdaten und gegebenenfalls eine Laufzeitversion von Access werden Ihnen per Post zugesandt.